В Белогорском районе архивисты проверили хранение документов горсовета
Специалисты архивного отдела администрации Белогорского района посетили городской совет, чтобы помочь с хранением документов и их подготовкой к передаче в муниципальный архив. Об этом говорится в сообщении о мероприятиях по взаимодействию с организациями из Списка № 1 источников комплектования архива.
Главной темой встречи стали хранение документов горсовета, подготовка к передаче на архивное хранение, а также составление паспорта архива и номенклатуры дел на 2027 год. Сотрудникам горсовета показали образцы необходимых документов и объяснили нюансы их заполнения.
Специалисты разобрали правила формирования дел, их экспертизу и описание. Отдельно обсудили порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения и требования к оформлению актов на уничтожение.
Сотрудники горсовета получили практические рекомендации по ведению делопроизводства в соответствии с законодательством и нормативными актами в сфере архивного дела. Цель мероприятия — повысить качество подготовки документов к передаче на государственное хранение и обеспечить сохранность исторического и культурного наследия Белогорского района.